Session 1 : 13, 18, 25 juin 2019
Session 2 : 3, 10, 17 Dec 2019
Logiciels libres et services en ligne éthiques pour coopérer - rédaction collective, partage de documents, agendas, photos, sondages, échanges d’informations, discussions par mails, forums...
Ouvert à tous. Possibilité de prise en charge pour les salariés par leur OPCA.
J 1 / Module 1 : Quels outils pour quels usages ?
J 2 et 3 / Module 2 : Bases techniques et pratique des outils
Dates : Session 1 : 13, 18, 25 juin 2019 - Session 2 : 3, 10, 17 Dec 2019
Public : Associations mais aussi tout public, professionnels et particuliers, , toutes personnes étant en situation d’animation de groupe, réseaux, projet.
Niveau : Initiation
Pré-requis : Usage courant d’un ordinateur (bureautique et Internet). Les personnes disposant d’un ordinateur portable sont invitées à l’apporter.
Lieu : Assodev-Marsnet, (Mesclun), 14, rue Berlioz, 13006 Marseille
Objectifs de la formation :
Diagnostiquer ses besoins.
Panorama des outils : Connaître les différents outils et usages, par exemple :
Pratique : Savoir utiliser les outils collaboratifs de base
Définir les solutions adaptées et son plan d’action pour la mise en place des solutions.
Descriptif :
Vous animez des réseaux ou des projets coopératifs, vous travaillez en équipe avec des personnes distantes et vous avez besoin de partager des informations et des documents ?
Découvrez et pratiquez différents outils collaboratifs libres notamment sur Internet qui vous permettront de mettre en place et/ou développer le travail et les échanges à distance, la rédaction collective, la mutualisation et le partage de ressources (informations, documents, contacts, calendrier...).
L’usage des outils collaboratifs représente un puissant levier de développement des projets collectifs. Un grand nombre de logiciels libres permet aujourd’hui de couvrir les besoins des équipes opérationnelles et des réseaux.
Ces outils, favorisent l’élaboration et l’animation collaboratives de projets, ainsi que le fonctionnement en réseau. Ils sont particulièrement adaptés aux besoins des projets collectifs et des structures de l’Economie Sociale et Solidaire. Ils facilitent la coopération entre les différents acteurs, le partage, les échanges et la communication interne et génèrent d’importants gains de productivité et améliorent la qualité d’un travail co-construit. L’usage de ces outils assure la disponibilité et la réappropriation des contenus.
Important : la formation porte sur des outils et services libres et solidaires, alternatifs aux outils et services commerciaux
Programme :
Les participants feront collectivement le choix, des outils ou services à étudier et du type de présentation (démonstration, pratique simple ou pratique approfondie).
Exemple de type d’outils selon les usages :
Exemple d’outils, logiciels et services : OwnCloud, Agora, Wiki, Yeswiki, listes mailman, Pad, Date, Calc, Map, Spip, Wordpress, limesurvey, Open Street Map, Thunderbird, Webmail, irc, Hello, Elgg, filez, services framasoft, framapad, framadate, framamind...
JOURNEE 1 / MODULE 1 : QUELS OUTILS POUR QUELS USAGES ?
JOURNEE 2 et 3 / MODULE 2 : BASES TECHNIQUES ET PRATIQUE DES OUTILS
Téléchargez le programme détaillé :
Durée de stage : 3 jours ( soit 21 heures )
Horaires et Lieu : de 9h 30 à 17h30 dans les locaux de Marsnet (Mesclun), 14, rue Berlioz, 13006 Marseille
Coût de la formation :
Tarif structure : 750€ par participant pour les 3 jours de formation professionnelle.
Tarif adhérent (individuel, bénévole) : 225€ pour les 3 jours de formation
Formules [package à 1500 €] ex : [3 J de stage collectif + 2 J perso] ou [4 à 5J formation personnalisée]
Jeudi 20 juin 2019 (1 Jour )
Utiliser un espace collaboratif intranet avec NexCloud et Agora, travailler en équipe (groupe de travail, CA, salariés...)
Prochaine Date : Jeudi 20 juin 2019 (1 Jour ) 9h30 à 17h30
Public : associations mais aussi tout public, professionnels et particuliers
Niveau : Initiation
Pré-requis : Usage courant d’un ordinateur (bureautique et Internet)
Objectif :
Savoir utiliser un espace collaboratif avec Agora et NextCloud pour coopérer entre acteurs (équipe bénévoles ou salariés, groupe de travail, réseau, CA,,...)
Pratiquer ces outils pour travailler à plusieurs sur les mêmes documents, échanger, partager et mutualiser des informations (documents, contacts, calendrier, forums...)
Avoir les moyens de choisir sa solution et savoir la mettre en œuvre
Descriptif :
Découverte et pratique collaborative avec le groupe des 2 outils déjà installés sur un compte d’hébergement de Marsnet. Possibilité de travailler sur votre propre espace si vous en avez déjà un.
Il est possible de planifier par la suite une formation-action d’une journée complémentaire pour mettre en place et réaliser son espace collaboratif intranet, celui ci peut être mis en ligne sur un compte d’hébergement de Marsnet.
Outils :
- Agora Project
Agora-project est un logiciel libre d’espace de travail collaboratif.
Il est complet, simple à administrer, à utiliser, et consultable en ligne avec un simple navigateur.
Seules les personnes ayant un compte peuvent se connecter.
Agora-project intègre plusieurs modules :
un gestionnaire de fichiers en ligne, permettant le partage de documents, photos, vidéos...
un agenda par utilisateur, ainsi que des agendas de ressources (salle, véhicules, etc)
un forum de discussions
un gestionnaire de tâches, avec diagramme de Gantt (simplifié)
un outil d’envoi de mails groupés (newsletters)
une messagerie instantanée (chat) pour discuter en direct avec les autres personnes connectées
un annuaire de contacts
un partage de favoris (url)
un tableau de bord pour afficher des actualités et lister les derniers éléments de l’espace
Le contenu est automatiquement indexé, ce qui permet la recherche via un moteur de recherche intégré. L’application est extensible par le biais de modules.
présentation de Agora-Project sur wikipedia
présentation de Agora-Project sur Framasoft
- Nextcloud
NextCloud est un logiciel libre qui s’installe sur un serveur et permet le partage de documents en ligne avec synchronisation sur son ordinateur . C’est une plate-forme de services de stockage, sauvegarde, synchronisation et partage de fichiers et d’applications diverses en ligne.
Il est présenté comme une alternative à Dropbox afin de rendre aux utilisateurs le contrôle de leurs données dans le cloud.
Usage : travail collaboratif et sauvegardes des données
Ces solutions servent à
synchroniser, partager et modifier les données entre plusieurs utilisateurs :
fichier / documents,
contact,
agenda / calendrier
images, ...
liens
Liste des taches
pad
gestion des versions
- sauvegarde en ligne
En savoir plus :
présentation de NextCloud sur wikipedia en anglais
Nextcloud étant un fork de Owncloud, donc très proche, voici la présentation de Owncloud en français
présentation de OwnCloud sur wikipedia
présentation de OwnCloud sur Framasoft